一份活动策划方案，主要从两方面出发。一是格式，二是内容。
1、为什么要强调格式？格式就像是一个人的外表，内容则是其内涵。虽然我们常说，心灵美才是真的美。可是如果一个人长得太丑，会有人有兴趣去了解ta的内涵？恐怕是极少的。因此，规范策划方案的格式，是决定你的策划方案被翻开的关键。
封面当准备起手一份策划，首先想一下 这份策划方案是给谁看的，是关于什么的，再由此来决定封面的风格。比如说关于节日的，那就欢脱一点，关于商业的，那就正规商务一点，给同学伙伴看的，那就亲切一点，给老板领导看的，就严肃一点。
决定好风格，接着是封面内容，要让看你策划方案的人知道，你的策划是要干什么，谁干。因此，活动主题，主承办方，这两点是得有的，之后加一些主承办方的logo之类的，至于细节就没必要了，谁也不想在封面上看那么久。总的来说就两个字：简洁。
目录目录这一块很简单就不多说了，把正文的大标题打上便是，若是有附录便把附录名称附上。正文正文一般分为这几大部分。活动背景、活动目的与意义、活动详情（时间、地点、受众）、活动资源（人资物资）、活动流程（前期、进行期、后期）、紧急情况应对、经费预算、活动负责人及主要参与者。当然，也不局限于这些，可以根据活动情况增减。
附录附上活动的一些详细的信息统计、调查报告、参考文献之类的，根据活动情况而定。
2、内容的话，最重要的就是创新，当然这也是比较难的。
活动背景要用简练的文字阐述活动展开原因、前景、问题点、创意点等等，这一块内容目的就是为了让阅读者能够快速地掌握活动的情况。
最重要的是 活动流程部分在前期过程，主要是宣传，那么，就要列出宣传方式、安排宣传活动、分配人员、明确定位受众；进行期中，要让人知道，这个活动究竟是在什么时间做什么，怎么做，谁来做以及各方面注意事项；后期就是一些统筹以及受众反馈处理。
紧急情况在进行活动策划时，需要极大的脑洞，猜想一下活动进行过程中会有哪些突发情况出现并准备好应对措施，大到如火山爆发海啸之类的，小到麦克风没电等等，只要想到的都纳入考虑范围，不怕一万，只怕万一。
经费预算这一块也是比较重要的，提前预算活动所用经费，既可以在活动前看看能否节约，又可以在活动后进行查对。
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